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学起来!9个Apple装置小技巧 让你在家工作更流畅-世界数学难题

学起来!9个Apple装置小技巧 让你在家工作更流畅

▼如果想接续上一个装置在看的画面,只要点下画面左下角的图示,就可以接续。(图/Apple提供)

▼在家工作最需要克服的就是团队开会,这一点FaceTime也可做到。(图/Apple提供)

Mac上编写文件 iPhone拍摄配图

记者邱倢芯/台北报导为了因应疫情,有越来越多公司让员工远距办公,或尝试分组在家工作,在家里打开笔电已成不少人的生活日常,然而在家里办公,未必人人都能维持到以往的办事效率。下面就告诉你9个实用但你可能还不知道的iPhone/iPad/Mac使用小技巧,可以帮助大家透过iPhone、iPad或Mac处理各项工作时更加方便快捷,让你和团队维持紧密的沟通协作,打破距离隔阂。

▲▼ 用Apple装置在家工作。(图/Apple提供)

▲▼ 用Apple装置在家工作。(图/Apple提供)

iMessage除了讯息还可共享萤幕

FaceTime也可视讯会议FaceTime除可让你省去长途电话费用、与身处外地的联络人随时联系,「群组 FaceTime」功能更支援最多32位用户同时进行视像或语音通话,当联络人发言时其视讯方块更会自动变大,助你跟紧对话内容。

▲▼ 用Apple装置在家工作。(图/Apple提供)

▲9个小技巧让你用Apple装置在家工作更轻松。(图/Apple提供)

桌面不够用?iPad就是你的第二显示器

▲▼ 用Apple装置在家工作。(图/Apple提供)

▲▼ 用Apple装置在家工作。(图/Apple提供)

假设你正在使用Mac的「Pages」制作报告,需要加上一张相片,此时你的iPhone或iPad便成为你的得力助手:只需于「Pages」点击「插入」,并选择从iPhone或iPad「拍照」,所选装置即自动打开相机功能,拍下的图片便会自动显示到文件上。除了拍照以外,亦可使用你的iPhone或iPad扫描文件或加入手绘画作。「相机接续互通」功能亦支援「邮件」、「讯息」、Finder 等。

同一项工作 于不同装置上继续接续互通(Continuity)功能让用户可在一部苹果装置上开始操作,然后在另一部装置上继续进度,不会失去对处理项目的专注。只需将你的装置使用相同的 Apple ID、Wi-Fi、蓝牙和开启「接力」(Handoff)功能即可。

很多人使用电脑的习惯是同步使用多个视窗和应用程式,这种多工的需求其实iPad也能胜任。iPad OS支援的滑动置前(Slide Over)和分割显示(Split View)功能,可让多个App随时待命,滑动一下即可游走于不同程式或视窗之间。

▲▼ 用Apple装置在家工作。(图/Apple提供)

分割显示:正在开启一个App的状态下,从画面底部向上滑动召唤Dock,从Dock上选择所需的App,按着并拖移至画面左或右边,萤幕画面即可分割成两边,拖拉中间的黑线可调整大小的显示方式借此打开两个不同的App,或同一个App的两个视窗。

▼iPad可作为第二萤幕使用。(图/Apple提供)

学起来!9个Apple装置小技巧 让你在家工作更流畅

善用「档案」App 实现云端大扫除

共享提醒事项在家工作,或多或少也是一项多工能力和专注力的挑战。「提醒事项」App有助建立包含子任务和附件的提醒事项,并根据时间和地点设定提示,为每项工作设下时限,有助提升效率,使用者亦可与同事或家人共享一份「提醒事项」列表,当对方接受邀请后,便可加入、删除和标示已完成的项目。无论是工作任务抑或购物清单,不同范畴的待办事项都一目了然。

只要在Mac上按下「AirPlay」,iPad便可变为Mac的延伸,像第二个显示器一样使用,桌面空间立即大增。

不少上班族办公桌上可能有两个以上的显示器,奈何家中却没有第二个工作萤幕,在家工作效率因而受到影响。其实iPad也可透过「并行」功能变成你的第二个显示器。

处理文书同时要上网找资料?iPad也可以

iPhone、iPad或iPod touch上的「档案」App,除了显示装置上储存的档案,也可以加入你的iCloud云碟、Dropbox、Box、OneDrive或Google Drive等云端服务。这个App不但让你随时利用手机或iPad分享iCloud档案、邀请同事协作处理Pages、Numbers和Keynote文件,更可充当你的「档案中央处理器」,让你存取、整合名下所有云端平台,以腾出更多储存空间,「云端大扫除」变得非常方便。

▼想为Mac上的Pages更方便地加入插图,可以搭配iPhone或iPad做使用。(图/Apple提供)

▼iPad上的分割显示功能,可让你工作时同时开启两个不同的App。(图/Apple提供)

滑动置前:正在开启一个App的状态下,从画面底部向上滑动召唤Dock(iPad主画面下方的栏位),从Dock上选择所需的App,按着并向上拖移,该App便会以悬浮视窗的状态出现,两个App便可同时使用。如想更换已置前的视窗,只需轻拨视窗底部,即可选取其他已经开启的App。

协作编辑文件Pages、Numbers和Keynote拥有各式样板和齐备的设计工具,让你轻易展开文件、试算表和简报制作,配合实时的共同编辑功能,无论在Mac、iPad、iPhone甚至PC上,你和同事们都可一起协力合作,只需登入 iCloud.com,即可开启和同步编辑共用的Pages、Numbers和Keynote文件。

iMessage除可供用户和群组共享文字或语音讯息、图片及影片,Mac版本更可让你与其他成员共享彼此的电脑萤幕,不须安装第三方软体。只需于「讯息App内与同样使用Mac的朋友开始对话,并于右上角的「详细资料」中选择「共享我的萤幕」或「要求共享萤幕」,你便可以一边作业一边开始语音通话,并可于视窗检视或操作彼此的桌面,无论是同事间讨论专案,或同学合作报告、改功课也非常方便。

Comments (2)

  • Brad Bukovsky
    • Brad Bukovsky

      ▲郝柏村、郝龙斌。学起来!9个Apple装置小技巧 让你在家工作更流畅(图/资料照)

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  • Brad Bukovsky

    于 PDT 2020 年 3月 月 24 日 下午 3:25 张贴

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